Microsoft Ignite 2024: Alle wichtigen Neuerungen zusammengefasst!

Copilot Agents Copilot M365 Best Practices Tech Blog

Innovationen, die deinen Arbeitsalltag revolutionieren

Die Microsoft Ignite ist eine der bedeutendsten Veranstaltungen für IT Profis, Entwicklerinnen und Entwickler sowie Technologie-Enthusiasten weltweit. Sie bietet eine einzigartige Plattform, um die neuesten Innovationen von Microsoft kennenzulernen, praktische Einblicke in moderne Technologien zu gewinnen und sich mit anderen Fachleuten auszutauschen.

In diesem Blog schauen wir uns die spannendsten Neuheiten genauer an – mit einem besonderen Fokus auf Copilot M365, Copilot Studio, sowie Tipps für eine sichere Einführung von Copilot M365.

Entdecke, wie diese Entwicklungen dir und deinem Team helfen können, effizienter zusammenzuarbeiten und die nächste Stufe der Produktivität zu erreichen!

Copilot Agents

Die Ära der Copilot Agents

Mit den neuen Copilot Agents wird die Zukunft der Arbeit neu definiert. Diese virtuellen Assistenten automatisieren Aufgaben, analysieren Daten und unterstützen Prozesse innerhalb und ausserhalb von Microsoft 365. Sie integrieren interne und externe Datenquellen, vereinfachen Arbeitsabläufe und steigern so die Effizienz. Dank der auf der Microsoft Ignite 2024 vorgestellten Funktionen kannst du Copilot M365 jetzt noch vielseitiger einsetzen.

Copilot Actions: Automatisierte Workflows wie E-Mail-Verwaltung, Terminplanung oder Berichterstellung helfen dir dabei, Routineaufgaben schneller und effizienter zu erledigen.
3rd Party Agents: Durch die Integration vordefinierter Agents von Anbietern wie LinkedIn oder ServiceNow kannst du externe Daten direkt in M365 einbinden. Beispielsweise kannst du Kundeninformationen von LinkedIn direkt in dein CRM übertragen.
SharePoint Agents: Diese Agents lassen sich individuell an deine Geschäftsanforderungen anpassen, z. B. zur Optimierung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender. Neue Kolleginnen und Kollegen erhalten schneller Zugang zu relevanten Informationen, Richtlinien und FAQs. Das erleichtert die Wissensweitergabe und reduziert den Aufwand beim Onboarding erheblich.

Copilot M365

Neue Updates für Copilot M365

Neben den innovativen Copilot Agents erhält auch das klassische Copilot M365 spannende Erweiterungen, die die moderne Zusammenarbeit weiter optimieren:

Business Chat mit erweiterten Funktionen: Der Copilot M365 Business Chat kann jetzt direkt Diagramme, Code und andere Rich-Text-Inhalte erstellen. So können Teams gemeinsam visuelle Projektpläne oder Diagramme entwickeln, ohne zusätzliche Tools zu benötigen – ideal für schnelle Abstimmungen oder Präsentationen.
Screen Understanding in Microsoft Teams: Inhalte wie Diagramme, Tabellen oder handschriftliche Notizen werden automatisch erkannt und in strukturierte Daten umgewandelt. Hybridteams können physische Whiteboard-Inhalte in Echtzeit digitalisieren und nahtlos in ihre Workflows integrieren.
Interpreter Agent: Mit Echtzeitübersetzungen in Microsoft Teams Meetings gehören Sprachbarrieren fast der Vergangenheit an. Multilinguale Teams können effektiver kommunizieren – egal, ob sie an globalen Projekten arbeiten oder mit internationalen Partnern zusammenarbeiten.

Best Practices

Best Practices für eine sichere Implementierung von Copilot M365

Die Einführung von Copilot M365 revolutioniert die Zusammenarbeit in Unternehmen, bringt jedoch auch Herausforderungen in Bezug auf Datensicherheit und Compliance mit sich. Um die Vorteile von Automatisierung und KI voll auszuschöpfen, sind klare Strategien und Massnahmen erforderlich. Mit diesen drei Schritten kannst du sicherstellen, dass deine Daten sicher und bereit für Copilot M365 sind:

Identifizieren: Scanne deine Microsoft Umgebung nach Sicherheitsrisiken, wie ungeschützten sensiblen Daten (z.B. persönliche Informationen oder Finanzdaten). Dies kann manuell durch Überprüfung von Inhalten und Berechtigungen oder automatisch mit integrierten Tools wie dem Copilot Control System oder erweiterten Lösungen wie AvePoint erfolgen.
Sichern: Behebe erkannte Risiken, indem du Nutzende zu Sicherheitskontrollen schulst oder Sicherheitsregeln skalierbar automatisierst. Mit Management-Tools kannst du Konfigurationsabweichungen proaktiv überwachen und korrigieren, um ein hohes Sicherheitsniveau aufrechtzuerhalten.
Überwachen: Behalte Berechtigungen und Zugriffsrechte kontinuierlich im Blick. Nutze automatisierte Berichte und Warnungen und führe regelmässige Rezertifizierungen von Workplace Memberships und Berechtigungen durch.