Die Rotpunkt-Pharma AG, gegründet im Jahr 2001, ist eine Dienstleistungszentrale für unabhängige und inhabergeführte Apotheken. An knapp 110 Standorten in der Deutschschweiz beraten täglich rund 1‘600 Apotheker/innen, Pharma-Assistenten/innen und Drogisten/innen ihre Kundschaft rund um das Thema Gesundheit und Medikament. Die Spezialisten/innen der Rotpunkt-Pharma AG unterstützen die Rotpunkt Apotheken unter anderem in den Bereichen Marketing, Weiterbildung und Einkauf, so dass sich diese auf das Kerngeschäft fokussieren und die bestmögliche Beratung bieten können.
Effizienzsteigerung und weniger Excel Listen dank Microsoft D365
Ausgangslage
Lösung
Mit der Einführung von D365 können Standardprozesse automatisiert und die Datenqualität verbessert werden. Der Change ermöglicht zudem die Neudefinition von Arbeitsprozessen, sodass Abläufe effizienter gestaltet und neu gelebt werden. Das hilft der Rotpunkt-Pharma insbesondere im Bereich Marketing, Aussendienst, Weiterbildung und Einkauf. So können beispielsweise die Prozesse der Monatsaktionen effizienter abgewickelt und die Erfassung von doppelten Datensätzen vermieden werden. Des Weiteren werden nun Daten zentral gespeichert und unternehmensweit zur Verfügung gestellt – unabhängig von Zeit, Ort und Gerät. Dokumente sind ortsunabhängig verfügbar und können gemeinsam bearbeitet werden. Die Zusammenarbeit gestaltet sich dadurch effizienter und qualitativ hochwertiger. Dadurch können Anfragen, Aufträge und allgemeine Informationen zum Mitglied zentral erfasst und bearbeitet werden. Auch stehen diese Angaben zeitgleich dem Aussendienstmitarbeitenden vor Ort zur Verfügung.
Für die Realisierung dieses Projektes erstellte isolutions für Rotpunkt-Pharma ein CRM Konzept, bei dem sich die gesamte Projektumsetzung stufenweise über drei Phasen erstreckte. Von Beginn an wurden alle relevanten Geschäftsbereiche (Marketing, Aussendienst, Weiterbildung und Einkauf) berücksichtigt und über die Phasen hinweg mittels Workshops weiterentwickelt. Dieses Vorgehen gewährleistet eine maximale Ausbaufähigkeit und ermöglicht es Rotpunkt künftig, weitere Anpassungen schnell und kostengünstig zu realisieren.